Enplegu Eskaintza/Oferta de empleo – GEHITUREN KOORDINAZIO TEKNIKOA / COORDINACIÓN TÉCNICA DE GEHITU
Gauzatu beharreko jarduerak:
Boluntarioei aholkularitza eskaintzea eta laguntza ematea erakundearen jardueran gainean eta ekimenak bideratzeko moduari buruz.
- Kontratatutako gainerako pertsonala koordinatzea, eta baita eguneroko lanaren antolamendua ere, batzorde eragilearekin harreman etengabea izanez.
- Irekiera eta egoitzako arreta bermatzea.
- Bazkideen datu-baseak eguneratzea, eta baita laguntzaileen eta lagunen banaketa-zerrendetakoak ere.
- Proiektuak gauzatzea, jarraipena egitea eta eskaerak aurkezteko izapideen ardura izatea, egin behar izanez gero.
- Proiektuak aurrekontuaren arabera betearaztearen jarraipen ekonomiko-finantzarioa egitea.
- Programen eta aurrekontuen jarraipen ekonomikoa eta funtzionala egiteko mekanismoak ezartzea (adierazleak, epeak, formatuak …).
- Jasotako diru-laguntzak justifikatzea herri-administrazioak ezarritako formatuen arabera.
- Autonomia Erkidegoko, Estatuko eta nazioarteko beste elkarteekin eta erakunde publiko eta pribatuekin harremanean egotea.
- Hedabideetan esku hartzeko eta Gehituren jardueren zabalkundean eta publizitatean eragiteko prest egotea.
- Elkartearen programen/ekintzen publizitatea eta marketina egitea sare sozialetan. Webguneari arreta eskaintzea eta eguneratzea.
- Erakundea foroetan eta beharrezkoa den erakundeetan ordezkatzea.
- Zuzendaritzaren zereginetan laguntzea, eta beharrezkoa denean horren bileretara joatea, eta oro har, batzarretara.
- Antolamenduan parte hartzea eta LGTBI kolektiboarentzat garrantzitsuenak diren egunetan gauzatzen diren jardueretan izatea (maiatzaren 17a, ekainaren 28a, abenduaren 1a…).
Baldintzak:
- Goi maila ahozkoan eta idatzian.
- Esperientzia proiektuen kudeaketan.
- Komunikazio-gaitasunak.
- Ezagupenak eta esperientzia administrazio-kudeaketan.
- Ezagupenak eta esperientzia giza baliabideen kudeaketan.
- Informatikako ezagupenak.
Kontuan hartuko da:
- Lankidetzen eta lan profesionalen historikoa edo boluntario moduan elkarteetan egindakoarena, bereziki, LGTBI kolektiboarekin zerikusia dutenetan.
- Ingelesaren eta frantsesaren ezagupen egiaztatuak.
- Proiektuak identifikatzeko, gauzatzeko eta jarraitzeko esparru logikoa menderatzea.
- Gidatzeko baimena eta autoa izatea.
- Txosten teknikoak eta finantza alorrekoak idazteko eta prestatzeko gaitasuna izatea.
- Laneko ordutegia aldatzeko prest egotea, zerbitzuak dituen premien arabera.
- GIB/Hiesari buruzko ezagupenak.
Eskumenak:
Arazoak aztertzeko eta konpontzeko.
- Ekimena eta autonomia.
- Ikasteko gaitasuna.
- Ekimenetan buru izateko gaitasuna.
- Antolamendua eta plangintza.
- Fidagarritasun teknikoa eta pertsonala.
- Talde lanerako gaitasuna izatea.
- Diplomazia eta “egoten jakitea”
- Negoziaziorako gaitasuna.
Eskaerak aurkezteko epea: irailaren 22ra arte
Curriculuma eta motibazio-gutuna bidaltzeko helbidea: ejecutiva@gehitu.org
Enplegua lanaldi osokoa izango da urtebeterako, luzatu egin daiteke.
Actividades a desarrollar:
Asesorar y apoyar al voluntariado sobre las actividades de la organización y forma de canalizar iniciativas.
- Coordinar al resto de personal contratado, y la organización diaria del trabajo, en contacto permanente con la ejecutiva.
- Garantizar la apertura y atención en la sede.
- Actualización de las bases de datos de socias y socios, así como de las listas de distribución de personas colaboradoras y simpatizantes.
- Elaborar proyectos, realizar su seguimiento y responsabilizarse, en su caso, de los trámites para presentación de solicitudes.
- Realizar el seguimiento económico-financiero de la ejecución presupuestaria de los proyectos.
- Establecer mecanismos de seguimiento económico y funcional de programas y presupuestos (indicadores, plazos, formatos …).
- Justificar las subvenciones recibidas según los formatos establecidos por la administración pública.
- Mantener contacto con otras asociaciones e instituciones públicas y privadas de la Comunidad Autónoma, del Estado e internacionales.
- Disponibilidad para intervenir en los medios de comunicación e incidir en la divulgación y publicidad de las actividades de Gehitu.
- Realizar publicidad y marketing de los programas/acciones de la asociación en las redes sociales, Atender y actualizar la página Web.
- Representar a la asociación en los foros y ante las entidades que fuera necesario.
- Colaborar con el trabajo de ejecutiva, asistiendo cuando sea preciso a sus reuniones así como, con carácter general, a las asambleas.
- Participar en la organización y estar presente en el desarrollo de las actividades que se decidan llevar a cabo con motivo de las fechas más relevantes para el colectivo LGTBI (17 de mayo, 28 de Junio, 1 de diciembre …).
Requisitos:
- Alto nivel hablado y escrito.
- Experiencia en gestión de proyectos.
- Capacidades comunicativas.
- Conocimientos y experiencia en gestión administrativa
- Conocimientos y experiencia en gestión de recursos humanos.
- Conocimientos informáticos.
Se valorará:
Formación.
- Histórico de colaboraciones y trabajo profesional o como voluntariado en asociaciones, en especial, relacionadas con el colectivo LGTBI.
- Conocimientos acreditados de inglés y francés.
- Dominio del marco lógico para la identificación, formulación y seguimiento de proyectos.
- Licencia de conducción y vehículo propio.
- Habilidades en redacción y elaboración de informes técnicos y financieros.
- Disponibilidad para modificar horario de trabajo en función de las necesidades del servicio.
- Conocimientos sobre VIH/Sida.
Competencias:
- Analizar y resolver problemas.
- Iniciativa y autonomía.
- Capacidad de aprendizaje.
- Capacidad para liderar iniciativas.
- Organización y planificación.
- Fiabilidad técnica y personal.
- Aptitudes para el trabajo en equipo.
- Diplomacia y “saber estar”.
- Capacidad de negociación.
- Empatía.
Plazo de presentación de solicitudes: hasta el 22 de septiembre
Envío de Curriculum y carta de motivación a: ejecutiva@gehitu.org
El empleo se ofrece a tiempo completo por un año, prorrogable
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